智元软件在企业选型电子签名软件产品的观点

在企业决定要用电子签名软件的时候，尤其是中小企业，必须要做好应用范围的规划，是用于内部公文、公告、合同、订单、票据、设计图纸等签名，还是用于外部业务文档电子签名安全保密，从企业发展的现状问题和后期发展的预期问题为核心来选择电子签名软件，其次再从电子签名软件功能、安全性、性能、稳定性、可扩展性，是否安装使用简单、方便维护，厂商服务水平、电子签名软件的技术与设计等是需要关注的内容。

1、选择电子签名软件核心能够实实在在的解决企业实际管理问题，如果一味的追求功能强大，最终的结果很有可能就是花了大价钱买回了不实用的电子签名软件。

2、站在未来发展的考虑，电子签名软件是否可以集成其他的业务系统，比如：ERP、OA、合同管理系统、财务系统等等集成，其他的业务系统预计会设计到哪些，在前期选型时候就要考虑到。

3、根据自己公司的人员水平情况，在功能都能满足的情况下，易用性要达到什么样的程度才能发挥出最强大的功能是企业为了真正可以买到最质高价低的标准。

4、企业自身目前处于一个什么样的状态阶段，后续的业务需求是否会市场发生变化，那么就要在灵活多变上考虑到，一般HTML（WEB 页面）、PDF、WPS、FORM 表单、CAD 文件、FILE 文件签名、TIF 传真签章基本上都可以满足。

5、企业上了电子签名软件之后，在后期的应用中是离不开厂商的支持与服务的，特别是包含了二次开发，服务商的二次开发能力怎么样，能否满足于以后的扩展，这也是在后期的不可预测性做出充分准备。

6、电子签名软件的安全性，公司日常办公、文档，数据、客户、员工信息等都会用到电子签名软件，所以数据安全对于企业来说非常重要，它包括了电子签名软件自身，硬件服务器，网络，重要数据是否采用了加密处理等。这个是自身信息化建设都要考虑的问题。详细内容可以查阅智元软件电子签名软件网站：www.smartsys.cn。