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电子签名软件各版本功能特点

作者:智元软件 来源:www.smartsys.cn 发布日期:2014-12-12

对于人们日常办公中在网络上传递的大量的WORD/EXCEL文档、AUTOCAD图档等的安全保护显得尤其重要,不仅要防止文档内容不被篡改,同时还要能够识别、验证文档的编写人、审核人等身份信息。因此简单的密码保护功能已经不能满足文档安全的需要,使用电子签名、电子印章不仅能够保证文档内容的真实性,同时能够识别签字、盖章人的身份信息。电子签名软件已经成为企业不可或缺的安全产品。

智元软件电子签名软件采用电子签名技术,结合数字证书技术、网络加密技术而设计的数据安全产品,采用插件技术将电子签名系统与OFFICE、AUTOCAD产品无缝连接,用户在正常编辑文档的方式下就可以在WORD/EXCEL文档、AUTOCAD图档内部实现电子签名。


一、电子签名软件系列(客户端软件)


   电子签名软件是安装在客户端计算机中实现电子签章任务的一系列软件、控件或中间件。为了满足用户的各种各样的应用需求,电子印章系统具备多种客户端电子签章软件,支持在MS Office、WPS Office、永中Office、WEB网页、Form表单、PDF文件系统和自定义DSF版式文件系统中实现数字签名、电子签章电子签名、手写签批等功能。

A.电子签名软件 Office 版功能特点


即支持在MS Word、MS Excel中实现电子签章和手写签批。主要功能特点:

1、支持联合发文盖章: 支持在Office中加盖多个印章,以实现多部门联合发文。

2、Word文件联合审批: 支持保护Word文档中指定的节点、书签、文本框或者全文信息,从而实现在Word中进行多级联合审批。

3、Excel文件联合审批:支持保护Excel文档中指定单元格、文本框中的信息,从而实现在Excel中进行多级联合审批。

4、多种印章定位方式: 支持光标、书签、书签域、文本框、坐标定位。

5、文档自动加锁解锁: 支持文档签章后自动加锁,签章时自动解锁,确保签章后的文件不可编辑。

6、印章位置自动控制:可以通过接口实现自动定位。

7、签章文档打印控制: 可以屏蔽Office的打印功能,采用签章系统的打印控制功能,可以控制带红章的电子文件的打印输出,支持给不同的接收人分配不同的打印份数。

8、签章自动脱密浏览: 可以对签章文件进行脱密处理,脱密后的文件中电子印章成黑色。

9、支持手写文字签批: 可以手写签名或者文字签批,手写签名或文字批注的效果类似于从印章库中获取个人签名图片然后采用电子签章客户端进行个人签名的效果。

B.电子签名软件 WPS 版功能特点

是实现在WPS文字和WPS表格中实现数字签名、电子签章、电子签名和手写签批的电子签章客户端软件。具有与Sign in MS Office完全相同的功能特点。

C.电子签名软件 WEB 版功能特点


支持在动态网页上对网页上选定的内容进行保护,加盖电子印章,印章可以透明显示在网页上。

功能特点:

1、用户可指定被保护的网页字段内容,具有很强的灵活性;

2、可以在网页上加盖电子印章,印章图片可以透明显示在网页上指定位置;

3、样章和正式印章的位置可以由程序设定,也可以手工移动定位;

4、可以控制IE浏览器的打印功能,从而有效控制加盖电子印章后网页信息的打印输出。

5、可以实现在网页上自动定位、自动批量签章。

D.电子签名软件Form表单版功能特点

支持在各类Form表单上加盖电子印章,实现对表单中特定内容的保护。

功能特点:

1、用户可任意指定被保护的Form表单中的字段内容,具有很强的灵活性;

2、可以在Form表单上加盖电子印章,印章图片可以透明显示在表单上指定位置;

3、支持VC++、Delphi、Power Builder、VB等开发工具开发的Form表单;

4、样章和正式印章的位置可以由程序设定,也可以手工移动定位;

5、支持水晶表单系统、华表表单系统等国内外主流的表单系统;

6、可以实现在Form表单上自动定位、自动批量签章。

F.电子签名软件AIP版功能特点

对于JPG、TIFF、BMP、TXT等文件,则采用XML技术构建广义的通用文件结构,直接对该类文件的二进制码进行数字签名和电子签章、手写签批,以保护该类文件的安全性,签章结果与原文件构成一个XML格式的文件。Sign for X—Files就是为这类文件进行电子签章所开发的专用客户端软件,他支持常用文件的浏览、加盖印章和进行手写签批。

G.电子签名软件PDF版功能特点


直接在Adobe Acrobat Professional V7.0以上版本中加盖电子印章,从而实现对PDF的保护。

功能特点:

1、直接在Adobe Acrobat Professional中实现电子签章功能,支持在一个PDF文件中加盖多个电子印章;

2、支持Adobe Acrobat Professional V7.0以上版本,具有很好的兼容性;

3、支持PDF标准数字签名数据格式,签章后的文件依然为标准的PDF文件,可以利用Adobe Reader阅读并且验证数字签名;

4、支持PDF安全签章方式,电子签章算法按照国内认可的算法,电子签章结果数据采用自定义的格式,存储在PDF扩展数据域中,只有安装了电子签章软件的Adobe Acrobat Professional中才可以验证电子签章,用Adobe Reader打开不可验证;

5、支持后台自动定位和批量签章。


二、电子签名软件管理端系列(服务器端软件)


电子印章管理与认证中心是部署在服务器端的软件,主要实现对电子印章的全面管理与认证,主要功能包括:

1、系统设置管理 2、USBKEY管理 3、印章印模管理 4、电子印章申请 5、电子印章制作 6、电子印章更新

7、电子印章管理 8、文档签章管理 9、打印控制管理 10、查询统计报表 11、系统审计管理


实践证明,智元软件电子签名软件以其安全、高效的特点获得广大政府部门的青睐,获得大量的应用。同时众多的政府部门、企业单位采用智元软件电子印章电子签名软件,以实现电子政务、电子商务中的文件传送、身份验证。智元软件电子签名软件集成在各种应用系统中,将完善其功能,使得应用更加的便捷、实用。

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