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电子签名使用范围、作用和价值、应用前景 ?

作者:智元软件 来源:www.smartsys.cn 发布日期:2014-11-28

电子签名使用范围:

  电子签名的作用和使用范围一般用于:合同订立、网上报税、电子发票、网上结算、企业年检、项目审批、文件发布等等诸多工作都可以通过电子印章系统来实现。发送安全电子邮件、访问安全站点、网上证券、网上招标采购、网上签约、网上办公、网上缴费、网上税务、网上办公、等网上安全电子事务处理和安全电子交易活动。电子签名软件的使用简化了办公流程、加速了办公效率,同时也为单位节省了时间、人力、差旅费、纸张、邮寄费,为节约型社会的建立奠定了基础。


  在任何需要生成法律效力的文书上面都需要以印章来证明它的权威性。它在我们的日常生活中时时可见,特别是像政府机关、税务系统、法院系统等等更是使用频繁。对于电子印章而言,可以说,只要能够用到传统印章的地方都可以使用电子印章。


电子签名使用作用和价值:

  当今社会提倡环保、节约、信息化办公,很多文件都通过网络进行处理。以往,由于网上提交的材料并不具有法律效力,因此采用传统印章就会出现电子文件、纸质文件“两手抓”,办事人员需要为盖章而来回奔忙,并没有实现真正意义的信息化、无纸化办公。传统印章的使用还受到办公时间、办事人员、地域范围等方面的限制,办公流程复杂,延误了事务的进展。并且由于制假的泛滥,假证件、假合同、假票据泛滥成灾,其主要原因是假章的存在。随着科技手段的发展,具有上千年历史的印章已变得越来越不安全。而电子印章的出现,真正意义上实现了网络办公,解决了盖章难的问题。无论是合同订立、网上报税、电子发票、网上结算、企业年检、项目审批、文件发布等等诸多工作都可以通过电子印章系统来实现。一份电子文档,可由多人在文档上加盖电子印章,实现了网上签订合同以及网上联合审批,再直接或联网打印出具有同等效力的纸质文件。特别是在《中华人民共和国电子签名法》出台后,赋予了电子印章法律效力。在各单位的办公自动化系统中,也可以使用电子印章解决文件流程中的签批问题,进一步促进无纸化办公。


电子签名前景:

如同电报取代驿站、电话取代电报、电子邮件取代寄信一样,电子印章将会逐步与传统印章形成分庭抗礼之势,成为信息技术发展史上的一个新的里程碑。


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