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电子签名软件为在家和远程办公提供了方便和可能

作者:智元软件 来源:www.smartsys.cn 发布日期:2014-12-09

   企业中越来越多的员工由于工作需要,经常出差在外,包括公司的领导,这就会带遇到日常公司运转过程中的一些问题,例如一些财务报销需要领导签字,合同审批需要盖章等等,都会造成业务流程的停滞,分公司有文件要邮寄或传真到总公司盖章和签字。还有信息化改变传统办公的愿望也日益强烈起来,再加上出于对交通和其他因素的考虑,在家办公成为众多管理者一个很好的选择。


   首先,电子签名软件解决了一个大的困扰,不在公司上班,在外面出差就真的不能管理公司内部的工作了吗?当然可以,随着信息的不断发展,电子签名软件的出现解决了这一困扰,电子签名软件为远程办公提供了一个很好的平台。电子签名软件从封闭式流程状态逐步信息化网络化,为常规的办公提供了一个规范的方便的办公平台。电子签名软件特点,让企业的高管和员工远程协同办公更具自由性和开放性,也为员工办公提供了更多选择。这样很多企业员工就可以实现在家工作,在自己熟悉的环境中惬意的工作,这将成为现实。


   再者,电子签名软件可以为公司缩减办公开支,减少日常办公需求,节约办公成本,提高工作效率,人不在现场不耽误业务继续流转;再者可以吸引并留住优秀的人才,为优秀的员工提供便捷方便的办公环境,可以让员工在任何时候任何地方都可以办公,避免因为不在公司而不能处理工作业务的困境;还可以提高工作效率,舒适的家庭环境可以让人防松心情,更加高效的办公;最后还可以缓解交通拥挤,在上下班时间很统一的状况下,每天上班都会为交通的拥挤不堪而烦恼,在家办公不仅省去了不必要的交通费用,还大大缩减了上班时间。


   同时,电子签名软件的出现,也提高了总部与各地分公司之间办公文档签名和盖章更加便利化,不在传送依然是白纸黑字盖上大红公章,交领导签字、盖章传真,真正实现了远程办公和绿色办公,减少纸张和通讯费用。


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