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您必须知道的一套完整电子签名软件必备十项基本功能

作者:智元软件 来源:www.smartsys.cn 发布日期:2014-12-09

  目前市场上的电子签名软件看着功能都差不多,但是实际应用效果却是大大不同。功能的深度从某种程度上决定了企业使用电子签名软件的程度,也就是电子签名软件的成熟性。何为成熟,笔者认为成熟的电子签名软件就是功能健全且稳定的电子签名软件,这样企业客户才能用的方便,用的踏实。电子签名软件与您分享一套完整的电子签名系统必备十项功能:


  1、电子签章:将电子印章与文档捆绑在一起,确保文档防伪造、防篡改、防抵赖。当文档与签章捆绑在一起后,对文档的任意部分进行修改,或在传输过程中发生错误,印章显示无效,表示文档已经被篡改或伪造。


  2、手写签名:对当前的 OFFICE 文档进行签名或批阅,该功能需要手写笔支持,手写签名可以依据用户选择的签名区域自动放大或缩小,签名或批阅是需要输入密码确认用户身份,支持大部分厂商的手写笔,配合手写板完美手写。


  3、文字签批功能 :提供自定义文字批注意见功能,实现文档文字签批。可扩展从第三方系统带入所要批注的文字。


  4、文档锁定:文档锁定后,用户不能修改文档的内容,但可以继续加盖印章。同时如果是被第三方应用锁定的文档,只需要提供锁定密码,就可以继续签章。


  5、USBKey支持:采用电子签名技术对文档内容和印章信息做签名。签名时需要提供USBKey的智能卡。


  6、安全控制:设置文档的权限控制,读权限、写权限、打印权限等控制


  7、数字签名:通过利用签署者的证书颁发机构的证书,对签章用户的身份进行认证。一方面能够辨别签章用户的真伪,另一方面能够确保签章用户身份不可抵赖性,即一旦签名而且身份认证通过,则签名者将无法否认此签名。


  8、二次开发接口:独立的ActiveX组件技术,自动下载安装,提供签章的二次开发接口,方便第三方研发单位进行二次开发。


  9、文档锁定:文档锁定功能主要用于保护文档不被篡改。一旦文档被锁定,则文档将不可再更改;解锁时,首先认证操作人的身份,身份认证通过后再进行口令校验,两者都通过的情况下方可解锁。


  10、打印份数设置:为了适用各种应用的要求,确保签名后的文档的打印可控性,最好能实现相对复杂的打印控制功能。支持打印控制,用户能设置打印用户、打印电脑、打印机和打印份数,不准许非法用户打印签章文档。


    总而言之,电子签名软件功能的深度是电子签名产品的内在表现,在一定程度上也反应了电子签名的实用价值,有深度的电子签名才能解决企业实际遇到的问题,电子签名系统的功能进一步完善和增加,为企业的工作和业务带来更多的便利,才能让企业实现真正的信息化。

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