一个集协同化与信息化为一体的高效政府如何构建呢？

全面提升政府及事业单位管控能力；提高办公效率，实现多部门间的协同工作；实现各类文件的全面电子化，提高文档的利用率；实现管理流程的固化以及与执行流程的对接，打破管理隔膜。

随着电子信息技术的快速发展以及政府行政管理体制改革的不断推进，电子政务成为了技术与政府管理和公共服务相互结合的必然产物。然而，以当下的信息化建设却存在信息互联互通不畅、信息孤岛严重等诸多问题，让电子政务的推进举步维艰。

通过智能化公文管理、电子通信录和及时沟通工具实现公文模板化管理、流程自动化流转，同时全厅人员的电子通信录，方便直观查看个人部门、岗位、联系电话、邮件等信息，实现信息透明化，并可以设置为关联人员，直接进行工作沟通，发起事项协同或即时通信。

通过信息及时共享、文档规范管理，实现客户信息报送要求，简化操作、直观明了，领导及各机关处室快速查阅相关信息。

通过多重安全策略确保可信办公环境，外网登录采用VPN设备进行协议加密，同时内外网数据采用网闸进行隔离，做到高等级的安全防护;移动办公进行个人设备绑定及数字签名，保证用户身份和数据安全;数据存储采用网络存储，采用NAS进行数据冷备，在物理存储上保证数据安全性。

为了解决以上的问题，政府组织需要建立一个高度整合并且协同化的电子政务架构，从而利用信息技术手段进行跨组织的业务协作，构建一个系统、高效、柔性、创新的政府组织协同环境，最终使得政府资源得到最充分利用，建立基于云端的新型政府工作模式。

那么，一个集协同化与集约型为一体的高效政府如何构建呢？

1、通过公文电子化管理和系统化应用，全面实现政府公文管理的规范化、系统化和智能化。

a.通过对公文必填项和主题词的设置，实现了对公文元素的灵活管理；

b.设置待办公文的办理剩余时间提醒，提醒用户及时处理公文，对于紧急或重要的公文，增加更重要程度标识；

c.批量电子公文登记、批量电子公文分发，简化用户的操作步骤；

d.将公文督办划分为发文督办、收文督办、签报督办，便于用户快速定位不同的督办事项，可视化查看整个流程和办理人意见。

2、通过电子签名软件中实现数字签名、电子签章、电子签名、手写签批等功能。硬件采用U盾密码设备.通过密码验证、签名验证、数字证书确保文档防伪造、防篡改、防抵赖。

3、文档、信息共享，通过对文档管理的应用实现文档的电子化管理，通过灵活的权限设置，实现了全区范围的文档的查询和共享，建设知识型组织。

4、督查督办，基于督查科及相关科室的日常需求模型在平台上配置“督查督办子系统”，实现督办通知拟定和下发、督办跟踪、督办反馈和评分、限时办理、查询统计等应用。

5、系统集成，平台提供多项CA集成、短信集成等标准的集成接口，以及配置化的集成工具——数据交换引擎DEE，便捷化实现系统集成，系统集成稳定可靠。

a.安全登录集成：登录时通过输入Dkey校验码或短信校验码实现登录安全性，实现协同办公系统与AD、IM系统的单点登录，建立统一办公门户；

b.短信集成：将协同、公文、会议等消息通过短信发送给绑定手机，使相关人员即使没有登录系统也能收到消息提醒，便于及时进行事项处理；

c.云部署方式：通过云部署满足大组织数据快速增长的需求，有效降低建设成本。

协同管理平台的搭建，跨单位公文、会议管理、文档共享、电子签名、督查督办、业务系统集成等功能的应用，不仅实现了政府统一平台、构建协同化政府；整合信息孤岛、充分利用和共享信息；创建云端新型工作模式、构建集约型政府的初衷，更是助力政府统筹全区云模式部署，使其在高效、集约的漫漫管理长途上顺畅且久远。

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