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电子签名有什么用?

作者:智元软件 来源:www.smartsys.cn 发布日期:2014-11-28

电子签名,从字面上理解,就是把个人签名转化成电子签名,平时日常工作过程中,经常需要签字,签名。但是这些签字签名都是在纸张上签名,如果需要在电子文档上签名,就需要用到电子签名了,比如在word文档,excel报表,一些web办公审批中,需要签名,就会集成电子签名软件才可以实现。我们把电子签名的技术支持给大家介绍,请看下面几点:


1、电子签名并非是书面签名的数字图像化。它其实是一种电子代码,利用它,收件人便能在网上轻松验证发件人的身份和签名。它还能验证出文件的原文在传输过程中有无变动。


2、凡是能在电子文件中,起到证明当事人的身份、证明当事人对文件内容的认可的电子技术手段,都可被称为电子签名,电子签名即现代认证技术的一般性概念,它是电子商务安全的重要保障手段。


3、应用PKI数字安全认证体系,将数字证书与电子签章困绑,签章时可自动加数字证书,对文件进行签名盖章,确保文件来源真实、可信。遵循《中华人民共和国电子签名法》关于电子签名的规范,同时支持RSA算法和国密办SSF33算法,符合国家安全标准。


4、非对称加密是指用户有两个密钥,一个是公钥,一个是私钥,公钥是公开的,任何人可以使用,私钥是保密的,只有用户自己可以使用,公钥和私钥是对应关系。用户可以用对方的公钥加密信息,并传送给对方,对方使用自己的私钥将密文解开。公私钥是互相解密的,而且绝对不会有第三者能插进来。


5、对于往来的需审批的重要文档,必须保持其安全、有效,并要求留下审批者的意见及签名,如果采用传统的方法如传真,势必造成大量的扫描文件需要存储,且不好管理,而电子签名在安全体系的保证下,将为文档管理的效率带来显著的提高。由此看来,采用先进的IT技术,能推动我们的办公无纸化进一步的向前发展。


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